« Sur le chemin du succès » accompagne la mise en oeuvre des projets de l’entreprise

 

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Qu’entend-t-on par projet ?

Un projet est un ensemble finalisé d’activités et d’actions dans le but de répondre à un besoin défini, répondant à un niveau de qualité précis, dans des délais fixés et dans la limite d’une enveloppe budgétaire allouée.

Le projet répond à un besoin spécifique de l’entreprise. Il fait appel à de nombreuses compétences souvent à profil hétérogène « managées » sur un mode non hiérarchique.

Le projet est généralement caractérisé par :

  • un ensemble d’actions coordonnées requérant  des compétences diverses
  • la réponse à un besoin spécifique
  • un objectif autonome
  • un caldendrier avec une date de début et date de fin
  • une innovation partielle ou totale pour l’entreprise
  • une certaine complexité, nécessitant des disciplines multiples dont il faut coordonner les activités

Le projet doit reposer sur une démarche transversale rigoureuse et des outils adaptés, afin d’éviter la dispersion des efforts. Le rôle de chaque acteur doit être précisé, afin que toutes les énergies génèrent de la valeur ajoutée.

Le déploiement d’un projet est généralement source de stress pour l’entreprise. En effet, il est une source de dépenses pour celle-ci ; dépenses financières par l’attribution d’un budget pour l’acquisition d’outils, de compétences… dépenses de temps par l’emploi d’une équipe dédiée intégrant à minima un manager et un contributeur en lieu et place de leur fonction habituelle.

Dès lors, il convient de se poser les questions suivantes :

  • l’entreprise a-t-elle les ressources internes suffisamment volontaires et impliquées pour le pilotage du projet ?
  • les pilotes ont-ils les capacités managériales pour manager en mode non hiérarchique (mode projet) ?
  • les managers ont-ils le leadership suffisant pour embarquer, coordonner et animer les différents intervenants (interne et externe) sur le projet ?
  • les managers sont-ils suffisamment aguerris à la conduite des projets et à la rigueur requise ?
  • les managers auront-ils la légitimité et la capacité à solliciter la direction générale ?
  • les managers auront-ils la capacité à communiquer autour du projet tant en interne qu’en externe ?
  • l’entreprise a-t-elle la certitude de la maîtrise des enjeux par ses futurs pilotes du projet ?

« Sur le chemin du succès » vous propose un accompagnement du pilote interne du projet, ou se pose comme une alternative au choix de celui-ci en se substituant à lui dans la mise en oeuvre de projets commerciaux et digitaux.

Le cabinet conseil met à disposition des compétences qualifiées et rompues au management de projet et qui sont aussi expertes des fonctions de management commerciale et digitale.

« Sur le chemin du succès » intervient en tant que facilitateur du déploiement du projet et de son exploitation. Il vous accompagne sur les trois temps du management de projet :

  • Spécifications et identification des caractéristiques du projet nécessaires à son succès
    • identification claire des objectifs à atteindre et des besoins à satisfaire
    • décomposition du projet en lots afin d’obtenir des sous-ensembles dont la complexité est plus facilement maîtrisable et qui sont rattachés aux caractéristiques du produit à réaliser
    • validation des coûts, des délais et de la qualité associé au projet
    • identification des contributeurs (internes et externes) et des responsables du projet au sein de l’entreprise
    • identification et validation des outils de suivi et des indicateurs de performance
    • planification du projet (Road Map)
  • Management de projet
    • organisation, animation et établissement des comptes rendu des comités de pilotage et des réunions de projet
    • animation et coordination des équipes
    • communication interne et externe (si besoin)
    • suivi de l’état d’avancement des travaux, des budgets, des délais et des qualités des productions
    • proposition d’ajustement lors d’arbitrage
    • apport de compétences
    • recette pour pré-validation des travaux
  • Initialisation de l’optimisation du projet réalisé
    • identification et validation des indicateurs de performance des plans d’actions
    • lancement des plans d’actions
    • planification des réunions de projet
    • animation et coordination des premiers plans d’actions
    • contrôle et ajustement des plans d’actions en fonction des résultats obtenus